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医学融合与实践中心在职研究生2023年12月学位进程答辩及学位授予安排事宜通知
作者:   来源:    发布时间:2023-11-20 08:59:03   浏览次数:

各培养单位、申请学位的在职研究生:

根据学校、齐鲁医学院2023年12月在职研究生学位授予工作要求,本批次学位论文答辩务必在1128日之前完成,现将医学融合与实践中心此次在职研究生学位论文答辩及学位授予工作安排如下:

一、答辩工作安排

请按照附件1-《医学融合与实践中心2023年12月学位进程在职研究生答辩工作内容及时间安排表》要求,线下答辩并按照要求完成学位论文答辩阶段各项工作。答辩全程录屏/录像,由导师和答辩组保存。博士学位论文答辩者保存答辩者与导师合影、答辩者与答辩委员会合影、答辩者正在答辩的照片,用于学位档案归档。

二、学术成果特殊情况说明

前期答辩资格审核过程中以“清样”、“接收”或“勘误”等特殊状态提出答辩申请者,请于11月24日之前将正式发表且符合培养方案要求的SCI论文(或中文期刊正式刊出版)PDF版发送至医学融合与实践中心研究生办公室邮箱lcyxyjsb@sdu.edu.cn。逾期未能正式发表、未能提交正式发表证明材料、未勘误成功者,视为学术成果未满足培养方案要求,论文评阅、答辩、学位申请均无效,且占用一次申请学位机会,再次提出申请时须重新进行答辩资格审核、论文评阅及答辩等流程。

1.中文期刊论文:请扫描期刊封面+目录页+本人正文全文页;

2.SCI论文:请扫描Pubmed检索页+正式见刊论文全文,或山东大学图书馆开具的检索证明+正式见刊论文全文;

3.勘误论文者请发送勘误成功的Pubmed检索链接+勘误成功页面截图+勘误成功后的论文全文。

三、学位论文评阅结果未全者相关答辩事宜

学位论文评阅结果未全部返回,且已收到的评阅结果无异议者,如若在评阅结果或申诉结果全部返回前欲组织答辩,填写提交附件5-《答辩承诺书》后,方可安排答辩。请务必于答辩前提交附件5-《答辩承诺书》,一式两份,申请人、导师均签字后于答辩前报送至答辩组培养医院教育处各一份。

、申诉

匿名评阅结果全部返回有异议且符合申诉条件(评阅结果仅有1位专家对论文存在异议,且本次所有总体评价结论中至少包含1个“优秀”或者2个“良好”)的论文作者或导师,可在收到评阅意见后2个工作日内向中心提出书面申诉。“申诉程序”及“申诉处理”按照文件1-《山东大学博士、硕士学位论文评阅管理办法》执行。

申诉需提交以下材料(扫描电子版发送至邮箱lcyxyjsb@sdu.edu.cn):

1.附件4-《山东大学学位论文申诉情况表》一式一份。请下载使用附件4-《山东大学学位论文申诉情况表》模板;申诉内容按照以下要求填写、报送。

(1)申诉书个人及论文基本信息、评阅意见及专家对论文提出不足之处务必如实详细描述;

(2)请作者本人逐条列出申诉意见,并对“评阅专家对论文提出的不足之处是否科学、公正”作出判断(判断结果为“是”将不予受理申诉);本人签字确认;

(3)请导师对论文申诉意见进行审核,审核结论务必尊重事实依据;字数不得少于100字;导师签字(可电子签名);

注:以上完成信息、意见填写并签字后进行报送。

2.学位论文电子PDF版(须确保与送审版本一致,不得改动)。由中心系统导出,无须学生提供。

学位论文答辩程序要求

(一)答辩组织者宣布答辩委员会成员名单。

(二)答辩委员会主席主持论文答辩并宣布开会。

(三)答辩委员会主席委托答辩秘书宣读《答辩委员会及答辩人须知》。

(四)答辩人导师介绍申请者简况。

(五)答辩人报告论文的主要内容(硕士学位论文一般30分钟左右,博士学位论文一般60分钟左右)。

(六)答辩过程中博士、硕士需对预答辩委员会专家匿名评阅专家提出的修改意见及论文对应修改情况逐一作出详细的解释说明,并记入答辩记录。学位申请者在答辩前应填写附件13-《博士、硕士学位论文修改及终稿审核情况表》,答辩委员会针对学位申请者是否已按预答辩意见、匿名评阅意见对论文进行逐条修改、进行逐条审查,在附件13-《博士、硕士学位论文修改及终稿审核情况表》(一式两份)填写审查意见并签字。

(七)答辩委员会质询,答辩人回应;答辩委员会必须对博士、硕士的发表成果及学位论文进行原始资料的问辩环节,并在附件11-《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文真实承诺书》上签署意见,原始资料审核不通过者,答辩不可通过。

(八)答辩委员会举行内部会议,宣读导师和评阅人的评阅意见,形成答辩决议,对是否建议授予学位作出决议,由主席及委员签字。

(九)由答辩委员会主席宣布答辩委员会决议和是否建议授予硕士或博士学位的决议。

(十)答辩人对答辩委员会的决议作表态发言。

(十一)答辩委员会主席宣布答辩会结束。

答辩委员会必须坚持学术标准,坚持实事求是的科学态度。评审论文时应严格把关,不降格要求。答辩要发扬学术民主,以公开方式进行(保密专业除外)。对于是否授予学位,应以不记名投票方式,经全体成员三分之二以上同意方为有效。

、研究生毕业原始数据审查及学位论文终稿审核

(一)原始数据审查

学位论文预答辩、研究生毕业审核、答辩环节均应严格落实学术论文与学位论文原始数据问询与审查程序,学位论文中涉及Western原始数据需附入学位论文后。若研究内容不涉及Western数据,由导师负责详细说明原始数据内容。所有答辩申请人请填写附件12-《研究生学位论文原始数据审查表》导师审核签字,附于胶装学位论文终稿中及线归档论文中

(二)学位论文终稿审查

答辩后提交论文终稿时需就答辩委员会专家提出的修改意见及论文对应修改情况附导师详细审核意见。终稿审核完成后填写完善附件13-《博士、硕士学位论文修改及终稿审核情况表》(一式两份)。

所有学生均需按照预答辩委员会、外审专家、答辩委员会专家意见修改论文,修改过程中请保留“匿名评阅论文的原版”与包含所有修改痕迹的“痕迹版”终稿论文,同时做好修改记录说明,以备审查。

答辩环节形成的档案材料

(一)附件11-《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》(学生导师签字、答辩委员会专家签字);

(二)附件12-《研究生学位论文原始记录审查表》(学生导师签字);

(三)附件13-《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》(答辩委员会专家签字、导师签字、培养单位盖章);

(四)答辩表决票(从医院教育处领取,表决票数量和答辩委员会专家人数一致),答辩后学生自行妥善保存,待学位归档时进行归档;

(五)博士学位论文答辩者须拍照并自行留存答辩者与导师合影、答辩者与答辩委员会合影、答辩者正在答辩的照片,用于后续学位档案归档。

(六)附件18-《临床医学博士学位论文规范性自查表》(导师和学生需共同完成自查、导师签字)

、学术不端行为检测

完成答辩后至1130日上午10点之前,请学生根据评阅专家意见和答辩委员会意见修改论文,形成查重终版论文(后无需附相关原始资料和《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》),并在“研究生信息管理系统”-“查重论文上传”栏目上传,完成导师系统审核

中心对学生在系统提交、导师审核通过的查重终版论文进行学术不端行为检测。检测结果说明:总文字复制比小于15%(不含15%)的,由导师负责把关,无学术不端者可正常申请学位;总文字复制比在15%与30%之间(含15%,30%)的,需提交附件7-《山东大学学位论文重复性检测审查表》至中心,由学科评议组组织不少于3人的专家组进行鉴定,无学术不端行为的可正常申请学位;总文字复制比大于30%的,本次学位申请无效。凡是学术不端行为检测结果不符合学校及齐鲁医学院答辩要求者,已组织的答辩均无效。

学术不端行为检测具体规定见文件7-《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法(试行)》。

、学位材料报送

材料报送分为(一)学生个人提交材料至培养医院、(二)医院集中报送材料两个部分。

请学生个人及医院教育处按照本通知及附件1-《医学融合与实践中心2023年06月学位进程在职研究生答辩工作内容及时间安排表》、附件2-《医学融合与实践中心2023年06月学位进程在职研究生学位授予材料清单及报送要求》工作要求开展学位答辩及学位材料报送工作。

请学生个人于1130上午10点之按要求将学位材料报送至导师医院教育处。

请各培养医院教育处于121上午10:00之前完成对学生材料的审核、盖章,并统一报(寄)送抵达至医学融合与实践中心研究生办公室。

、重要提醒

1.根据学校文件要求:答辩资格审核通过后,任何撤出答辩(学位)过程的行为视为答辩一次失败。再次提出申请时均需重新进行答辩资格审核及论文评阅、答辩、学术不端行为检测等程序。

2.答辩及学位授予阶段工作异常繁忙,请申请学位个人及培养单位详细阅读各项工作通知要求,确保QQ群全天在线,及时关注群内通知、公告、说明等信息。

3.答辩及学位申请阶段工作环环相扣,无预留滞后的机动时间。凡是要求按时、按要求完成的工作和材料报送,请务必保质保量按时完成。因个人原因延误工作程序和材料报送,学位申请无效,责任自行承担。

4.请医学融合与实践中心在职研究生再次确认是否已加入“医学融合与实践中心授位群-在职2023.12授位QQ群”,群号:126925409。本工作安排涉及所有文件、通知、清单、要求均自QQ群文件下载。第一临床学院、第二临床学院在职研究生相关工作均按照各自学院的通知进行。

5.联系方式

办公地址:济南市文化西路44号 山东大学趵突泉校区 教学八号楼 一层北侧 研究生办公室。

办公邮箱:lcyxyjsb@sdu.edu.cn

联系电话:

马老师:0531-88382881

丁老师:0531-88382776

周老师:0531-88382358

为提高工作效率、更精准解答问题,请同学们优先使用QQ联系,给群管理员丁老师、周老师小窗私信留言。同时请保证个人在山东大学研究生信息管理系统内他填写的联系电话畅通。望周知并积极配合。



医学融合与实践中心研究生办公室

2023年11月20日